パフォーマンスを上げる仕事術
こんにちは、ズーカです。
出勤して会社のデスクに座ってホッと一息。
「さあ、今日はどの仕事をやろう」と考えた時、あの人にメールを出して、この書類を作ってと、やることがたくさん頭の浮かぶ時ってありますよね？
そして、取りあえずメールを書き始めたものの、他の書類も気になり、その書類を作り始めてしまう。
僕は、いろいろな仕事に手をつけて、中途半端になってしまうということが良くありました。
じゃあ、どうするか？
仕事に優先順位をつける
複数の仕事をやらなくてはいけない時、あれもこれも手を付けてしまうのは、優先順位がつけられてないからなんです。
では、どうやって優先順位をつけるか？
「もし、今日が人生最後の日だとしたら、今やろうとしてることは、本当に自分のやりたいことだろうか」
という名言を残しました。
確かに、この言葉を1度思い浮かべると、やるべきことが見えてきます。
ですが、人生最後の日と考えると、重すぎて、僕は、
仕事なんかしてないで、家族と過ごそう
となってしまいます。
なので、もう少し自分サイズに言葉を変えて
明日から1週間の夏休みに入るとしたら、今日はどの仕事をやるか。
こう問いかけると、優先順位が見えてきます。
具体的な仕事の進め方
①やるべきことを紙に書き出します。
②そのリストの中のもので、自分でやらなくていい仕事は、人に頼みます。
③残ったリストを見て、「明日から夏休み」と考えながら、優先順位の番号を1から順に付けていきます。
④退社時間を決めます。
⑤優先順位1番の仕事からやり始め、1番が終わった後に2番を始めます。
⑥退社時間になったら、スパッと仕事を切って帰る。
ここでのポイントは1番が終わらなかったら、2番に進まないということ。
できなかった仕事を含め、また次の朝、同じことをする。
こうすると、「今日中に仕事をある程度まとめないと」という意識が働くので、集中して仕事ができるようになります。
会社にいても、同僚と話し込んでしまったりなど、時間の無駄使いをしていることも多いです。
でも、時間は有限です。
そのことを常に意識し、仕事をするとパフォーマンスが上がります。
時間の有限性を意識し、優先順位を決めて、時間を区切って仕事をする。
そうすれば、仕事がはかどります。
